Administratívny pracovník

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• zabezpečovanie bežných administratívnych prác pre divíziu Nákupu a riešenie operatívnych úloh podľa pokynov nadriadeného.
• sledovanie došlých dopytov (mailovou formou ako aj v jednotlivých systémoch), sťahovanie podkladov k dopytu, tvorba adresárov v zmysle danej štruktúry, príprava podkladov pre zákazkovú komisiu
• evidencia dopytov, cenových ponúk, na pokyn vedúceho priraďovanie zákazkových čísel, evidencia objednávok a kontrola došlých faktúr
• práca s dokumentáciou – skenovanie, zakladanie (server, papierová forma), triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia
• účasť na poradách (tvorba zápisov, evidencia, distribúcia a sledovanie plnenia otvorených úloh - sumarizácia úloh pre riaditeľa divízie)
• príprava podkladov na stretnutia / porady pre riaditeľa divízie nákupu
• tvorba databázy cien po profesiách a ich pravidelná aktualizácia
• tvorba databázy dodávateľov po profesiách a ich pravidelná aktualizácia

Zamestnanecké výhody a benefity

• Práca v stabilnej spoločnosti v mladom kolektíve.
• Možnosť osobného a kariérneho rastu.
• Odborné vzdelávanie a jazykové kurzy v rámci pracovnej doby.
• Príspevok na kultúrne a športové podujatia.
• Referral bonus 500 €.
• Bohatý sociálny program: rekondičné pobyty na Slovensku, príspevok za odpracované roky, príspevok na kultúrne a športové podujatie, príspevok na zdravie, príspevok pri narodení dieťaťa, plaváreň, team-buildingy a pod.

Informácie o výberovom konaní

dohodou

Požiadavky na zamestnanca

Požadované vzdelanie

stredoškolské s maturitou

Osobnostné predpoklady a zručnosti

hospodárska korešpondencia organizačné schopnosti, zmysel pre detail schopnosť pracovať v tíme i samostatne proaktívny prístup k práci samostatnosť, komunikatívnosť, flexibilita, orientácia na plnenie termínov práca v systémoch SAP, ARIBA - výhodou

Jazykové požiadavky

Anglický jazyk - A2

Informácie o inzerujúcej spoločnosti

Stručná charakteristika spoločnosti

Naša spoločnosť poskytuje služby v oblasti montáží, rekonštrukcií a opráv technologických celkov, modernizácie výrobných zariadení, rekonštrukcií strojných zariadení a údržby.